伝票と証ひょう

基本の仕組み

現金で家賃3万円を支払った領収書から、出金伝票へ支払家賃3万円を記入します。現金受取りなら入金伝票、現金を伴わない取引なら振替伝票を使います。

3伝票制では現金の増減で伝票を区別します。一部現金取引には分解する方法などがあるため、指定された起票方法に従います。

請求書を受け取っただけで、現金を支払ったとは限りません。証ひょうの日付・内容・決済方法を読んで取引を確定します。

3伝票制と一部現金取引

入金伝票は借方が現金になる取引、出金伝票は貸方が現金になる取引、振替伝票は現金が動かない取引に使います。入金伝票・出金伝票には現金の相手科目だけを書きます。預金の入出金は現金ではないので振替伝票です。

例えば商品10万円を仕入れ、2万円を現金払い、8万円を掛けとする場合、取引を「仕入2万円／現金2万円」と「仕入8万円／買掛金8万円」に分ける方法なら、出金伝票（仕入2万円）と振替伝票です。全額をいったん掛けとして振替伝票に「仕入10万円／買掛金10万円」、出金伝票に「買掛金2万円」と書く方法もあります。問題の伝票に記入済みの科目から、どちらの方法かを判断します。

証ひょうから取引を推定する

領収書・請求書・納品書・振込通知・小切手控えは示す事実が異なります。領収書は支払済みを示しますが、請求書だけでは支払を証明しません。証ひょうの日付、金額、相手先、税込か税抜か、現金か掛けかを読み、仕訳と伝票へ変換します。

仕訳日計表の作成

仕訳日計表は1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表です。入金伝票の合計は現金の借方、出金伝票の合計は現金の貸方に記入し、相手科目と振替伝票の金額は各科目の借方・貸方に集計します。借方合計と貸方合計は一致します。

総勘定元帳へは仕訳日計表から科目ごとの合計額を転記します。一方、売掛金元帳・買掛金元帳などの補助元帳へは、得意先別の内訳が必要なので個々の伝票から転記します。