補助簿とは
補助簿は、主要簿を補って、売掛金の相手先別内訳や現金・商品の明細など、より細かい情報を管理する帳簿です。

元帳の売掛金合計だけでは、誰からいくら回収すべきか分かりません。補助簿は内訳を管理します。
| 帳簿 | 内訳 | 照合先 |
|---|---|---|
| 売掛金元帳 | 得意先別 | 総勘定元帳の売掛金 |
| 買掛金元帳 | 仕入先別 | 総勘定元帳の買掛金 |
| 商品有高帳 | 商品別の数量・原価 | 繰越商品(期末商品棚卸高)・売上原価 |
| 固定資産台帳 | 資産別の取得・償却・売却 | 建物・備品等と減価償却累計額の勘定 |
基本の仕組み

売掛金合計8万円の内訳がA社5万円、B社3万円なら、得意先別の売掛金元帳で管理します。回収後は得意先残高と総勘定元帳の合計を照合します。
現金出納帳は現金の出入り、商品有高帳は商品の数量・単価・金額などを管理します。商品有高帳の払出金額は原価で、販売価格とは別です。
商品を1,500円で販売しても、仕入単価が1,000円なら有高帳の払出原価は1,000円です。売価と原価を混ぜないようにします。
補助簿の種類と照合先

補助記入帳は特定の取引を発生順に記す帳簿で、現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳、仕入帳、売上帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳などがあります。補助元帳は科目の内訳を相手先や品目ごとに記す帳簿で、売掛金元帳、買掛金元帳、商品有高帳、固定資産台帳などがあります。
補助簿の選択問題では、取引の仕訳を作り、動いた勘定ごとに対応する補助簿を選びます。現金なら現金出納帳、売掛金なら売掛金元帳、仕入・売上なら仕入帳・売上帳と商品有高帳です。未払金や費用の勘定には対応する補助簿がないため、選びません。
商品有高帳の払出原価は先入先出法なら古い仕入単価から、移動平均法なら仕入のたびに更新した平均単価から計算します。販売価格ではありません。2026年公開サンプル第2問(2)では固定資産台帳から月割り償却と売却損益を求めます。台帳の取得日・取得原価・累計償却・売却日を連続して読みます。
| 取引 | 仕訳 | 記入する補助簿 |
|---|---|---|
| 商品を掛けで売った | 売掛金/売上 | 売上帳・売掛金元帳・商品有高帳 |
| 商品を仕入れ、小切手を振り出した | 仕入/当座預金 | 仕入帳・当座預金出納帳・商品有高帳 |
| 売掛金を約束手形で回収した | 受取手形/売掛金 | 受取手形記入帳・売掛金元帳 |
| 備品を購入し、代金は月末払い | 備品/未払金 | 固定資産台帳 |
商品有高帳の計算例

前月繰越10個@100円、5日に30個@120円を仕入れ、10日に20個を@200円で売ったとします。先入先出法では古い10個@100円から払い出し、残り10個を@120円で払い出すので、払出原価は1,000円+1,200円=2,200円、残高は20個@120円=2,400円です。
移動平均法では、5日の仕入後に(1,000円+3,600円)÷40個=@115円と平均単価を計算し直します。払出原価は20個×115円=2,300円、残高は20個@115円=2,300円です。売上高4,000円に対する売上総利益は、先入先出法1,800円、移動平均法1,700円と方法で変わります。
| 方法 | 10日の払出原価 | 払出後の残高 | 売上総利益 |
|---|---|---|---|
| 先入先出法 | 10個@100円+10個@120円=2,200円 | 20個@120円=2,400円 | 4,000円-2,200円=1,800円 |
| 移動平均法 | 20個@115円=2,300円 | 20個@115円=2,300円 | 4,000円-2,300円=1,700円 |
試験に出る
- 補助簿が主要簿の内訳を管理する点。
- 売掛金元帳で得意先別の残高を管理する点。
- 商品有高帳の払出金額は原価で、売価とは別である点。
- 補助簿の合計と総勘定元帳の残高を照合する点。
- 現金出納帳が現金の出入りを管理する点。
- 取引ごとに記入する補助簿を選ぶ問題(掛売上なら売上帳・売掛金元帳・商品有高帳)。
- 先入先出法と移動平均法で払出単価と月末残高が変わる点。
重要な言葉
- 補助簿
- 主要簿を補い、内訳や明細を管理する帳簿。
- 売掛金元帳
- 得意先ごとの売掛金の内訳を管理する補助簿。
- 商品有高帳
- 商品の数量・単価・金額を管理する補助簿。
- 現金出納帳
- 現金の出入りを記録する補助簿。
- 先入先出法
- 先に受け入れた商品から順に払い出したとみなして払出単価を決める方法。
- 移動平均法
- 仕入のたびに残高金額÷残高数量で平均単価を計算し直し、払出単価とする方法。
確認問題
確かめようA社5万円とB社3万円の合計は、どの残高と合うべき?
総勘定元帳の売掛金8万円です。
商品有高帳の払出金額には、販売価格を記入する。
売掛金元帳の得意先別残高の合計は、総勘定元帳の売掛金と一致する。
得意先ごとの売掛金の内訳を管理する帳簿は?
商品の数量・単価・金額を管理する帳簿は?
元帳の合計だけでは、誰からいくら回収すべきか分かりません。は内訳を管理します。
売掛金合計の内訳がA社5万円、B社3万円なら、得意先別ので管理します。回収後は得意先残高と総勘定元帳の合計を照合します。
は現金の出入り、は商品の数量・単価・金額などを管理します。商品有高帳の払出金額は原価で、販売価格とは別です。
商品をで販売しても、仕入単価が1,000円なら有高帳の払出原価はです。売価と原価を混ぜないようにします。
出典・参考資料
試験の公式案内と、この記事の参考にした学習資料です。
- 日本商工会議所:簿記検定 ↗
- 出題区分表 ↗
- 日本商工会議所:1級過去問題(第158回〜) ↗
- 日本商工会議所:2026年度適用の簿記出題区分表 ↗
- 日本商工会議所:2026年公開・3級第2問(1)サンプル5 ↗
- 日本商工会議所:2026年公開・3級第2問(2)サンプル5 ↗
- 日本商工会議所:2026年公開・3級第1問サンプル5 ↗
編集:Pinternet Works · 更新日:
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