簿記の基本

基本の仕組み

株式を発行して現金100万円の払込みを受け、会社を設立すると、資産の現金100万円と純資産の資本金100万円が増えます。銀行から30万円を借りれば、資産と負債がそれぞれ30万円増えます。

資産＝負債＋純資産という関係を貸借対照表で表します。収益から費用を引いた利益は、配当などがなければ純資産を増やす原因になります。

借りた現金は収益ではありません。返済する義務が増えるので、負債として記録します。現金の増減だけで利益を判断しないようにします。

5要素と2つの財務諸表

5要素は資産、負債、純資産、収益、費用です。資産は現金・売掛金・備品などの経済的資源、負債は買掛金・借入金などの返済等の義務、純資産は資産と負債の差額です。収益は売上・受取利息など、費用は仕入・給料など収益を得るために当期に費やした額です。

貸借対照表は決算日の資産＝負債＋純資産、損益計算書は一定期間の収益－費用＝利益を示します。利益は決算で損益勘定から繰越利益剰余金勘定へ振り替えられ、純資産を増やします。出資と借入れで現金が増えても、それ自体は売上にも利益にもなりません。

取引の8要素を両側に組み合わせる

取引の借方側には資産の増加・負債の減少・純資産の減少・費用の発生、貸方側には資産の減少・負債の増加・純資産の増加・収益の発生があります。これが取引の8要素です。一つの取引で二つ以上を組み合わせ、借方合計と貸方合計を一致させます。

備品の現金購入は「資産の増加／資産の減少」、掛仕入は「費用の発生／負債の増加」、掛売上は「資産の増加／収益の発生」、借入返済は「負債の減少／資産の減少」です。何が増え、何が減るかを先に言葉にしてから科目を選びます。

株式会社の配当は、株主総会の決議で繰越利益剰余金（純資産）を減らし、未払配当金（負債）を増やす「純資産の減少／負債の増加」の取引です。配当は費用ではないので、損益計算書には載りません。

基本の仕組み

現金で備品3万円を買うと、借方に備品3万円、貸方に現金3万円と書きます。資産の備品が増え、同じ資産の現金が減ります。

資産・費用の増加は借方、負債・純資産・収益の増加は貸方に記録します。仕訳帳の取引を科目別の総勘定元帳へ転記すると、残高を集計できます。

どちら側に書くかを現金の動きだけで決めないことが大切です。掛取引など現金が動かない取引にも、貸借両側の記録があります。

五要素の増減を左右へ置く

借方は帳簿の左、貸方は右です。資産と費用の増加は借方、負債・純資産・収益の増加は貸方で、減少は逆側に記録します。増減の向きは現金が入るか出るかだけでは決まりません。売掛金が増える掛売りは現金が動かなくても借方が必要です。

元帳の現金勘定は借方に入金、貸方に出金を集めます。売掛金勘定も借方に掛売り、貸方に回収を集めます。買掛金勘定では掛仕入が貸方、支払いが借方です。科目の性質で残高が借方か貸方かを予想してから、実際の増減を転記します。

複合仕訳と貸借平均

一つの取引に借方または貸方の複数科目がある場合も、合計額が一致します。商品42万円を仕入れ、現金2万円を払い残り40万円の約束手形を振り出せば、借方仕入42万円、貸方現金2万円・支払手形40万円です。2026年公開サンプル第1問では、このような複合仕訳も一問として問われます。

仕訳帳に記録し元帳へ転記した後、試算表で貸借合計を照合します。試算表の貸借が一致していても、取引全体の記帳漏れや二重記帳、勘定科目の誤り、貸借を逆にした記入は見つかりません。証ひょうや補助簿と勘定残高を追加で照合します。