勘定記入の基礎

基本の仕組み

現金で備品3万円を買うと、借方に備品3万円、貸方に現金3万円と書きます。資産の備品が増え、同じ資産の現金が減ります。

資産・費用の増加は借方、負債・純資産・収益の増加は貸方に記録します。仕訳帳の取引を科目別の総勘定元帳へ転記すると、残高を集計できます。

どちら側に書くかを現金の動きだけで決めないことが大切です。掛取引など現金が動かない取引にも、貸借両側の記録があります。

五要素の増減を左右へ置く

借方は帳簿の左、貸方は右です。資産と費用の増加は借方、負債・純資産・収益の増加は貸方で、減少は逆側に記録します。増減の向きは現金が入るか出るかだけでは決まりません。売掛金が増える掛売りは現金が動かなくても借方が必要です。

元帳の現金勘定は借方に入金、貸方に出金を集めます。売掛金勘定も借方に掛売り、貸方に回収を集めます。買掛金勘定では掛仕入が貸方、支払いが借方です。科目の性質で残高が借方か貸方かを予想してから、実際の増減を転記します。

複合仕訳と貸借平均

一つの取引に借方または貸方の複数科目がある場合も、合計額が一致します。商品42万円を仕入れ、現金2万円を払い残り40万円の約束手形を振り出せば、借方仕入42万円、貸方現金2万円・支払手形40万円です。2026年公開サンプル第1問では、このような複合仕訳も一問として問われます。

仕訳帳に記録し元帳へ転記した後、試算表で貸借合計を照合します。試算表の貸借が一致していても、取引全体の記帳漏れや二重記帳、勘定科目の誤り、貸借を逆にした記入は見つかりません。証ひょうや補助簿と勘定残高を追加で照合します。