5要素と財務諸表

基本の仕組み

株式を発行して現金100万円の払込みを受け、会社を設立すると、資産の現金100万円と純資産の資本金100万円が増えます。銀行から30万円を借りれば、資産と負債がそれぞれ30万円増えます。

資産＝負債＋純資産という関係を貸借対照表で表します。収益から費用を引いた利益は、配当などがなければ純資産を増やす原因になります。

借りた現金は収益ではありません。返済する義務が増えるので、負債として記録します。現金の増減だけで利益を判断しないようにします。

5要素と2つの財務諸表

5要素は資産、負債、純資産、収益、費用です。資産は現金・売掛金・備品などの経済的資源、負債は買掛金・借入金などの返済等の義務、純資産は資産と負債の差額です。収益は売上・受取利息など、費用は仕入・給料など収益を得るために当期に費やした額です。

貸借対照表は決算日の資産＝負債＋純資産、損益計算書は一定期間の収益－費用＝利益を示します。利益は決算で損益勘定から繰越利益剰余金勘定へ振り替えられ、純資産を増やします。出資と借入れで現金が増えても、それ自体は売上にも利益にもなりません。

取引の8要素を両側に組み合わせる

取引の借方側には資産の増加・負債の減少・純資産の減少・費用の発生、貸方側には資産の減少・負債の増加・純資産の増加・収益の発生があります。これが取引の8要素です。一つの取引で二つ以上を組み合わせ、借方合計と貸方合計を一致させます。

備品の現金購入は「資産の増加／資産の減少」、掛仕入は「費用の発生／負債の増加」、掛売上は「資産の増加／収益の発生」、借入返済は「負債の減少／資産の減少」です。何が増え、何が減るかを先に言葉にしてから科目を選びます。

株式会社の配当は、株主総会の決議で繰越利益剰余金（純資産）を減らし、未払配当金（負債）を増やす「純資産の減少／負債の増加」の取引です。配当は費用ではないので、損益計算書には載りません。