日常取引の仕訳

基本の仕組み

商品を5万円で掛け販売したら、借方は売掛金5万円、貸方は売上5万円です。後日入金したら、借方は現金5万円、貸方は売掛金5万円になります。

売掛金は代金を受け取る権利、買掛金は仕入代金を支払う義務です。売上の発生と代金の回収を別の取引として処理します。

回収時にもう一度売上を計上すると二重になります。販売時に何を計上したかを思い出し、回収時は資産同士を置き換えます。

現金には通貨のほか、他人振出しの小切手や送金小切手などの通貨代用証券も含めます。自社が小切手を振り出して支払ったときは、現金ではなく当座預金を減らします。

帳簿残高と実際有高が合わないときは、帳簿の現金を実際有高に合わせ、相手科目を現金過不足とします。5,300円不足なら借方現金過不足・貸方現金です。原因がタクシー代の記帳漏れと分かれば、借方旅費交通費5,300円・貸方現金過不足5,300円で振り替えます。決算日まで原因が分からない不足は雑損、過剰は雑益へ振り替えます。

当座借越契約があれば、預金残高を超えて小切手を振り出せます。3級では期中は当座預金勘定だけで処理し、期末に当座預金が貸方残高なら、その額を当座借越（または借入金）へ振り替えます。翌期首には逆の仕訳で当座預金へ振り戻します。

小口現金は日常の少額支出を担当者へ任せる仕組みです。定額資金前渡法では、報告された交通費等を費用へ振り替え、使った分を補給すると定額へ戻ります。担当者へ最初に渡した全額を直ちに費用にするわけではありません。

何を受け取り、何を渡したかで仕訳する

仕訳は①取引を二つ以上の要素に分ける、②各勘定科目の増減を決める、③借方・貸方へ同額を置く順です。掛売り5万円なら売掛金の増加と売上の発生、回収時は現金（振込なら普通預金・当座預金）の増加と売掛金の減少です。代金の受領を二度目の売上にしません。

2026年公開サンプル第1問には、期首に計上した当座借越の振り戻し、貸付金利息の月割り、仕入代金の一部現金・残額手形、送料を費用とする売上、土地・建物の取得付随費用、社会保険料の従業員負担分と会社負担分などが同じ仕訳問題に並びます。勘定科目名の暗記に加えて、一つの取引を本体・費用・税・決済方法へ分解します。

現金の範囲には通貨のほか通貨代用証券が含まれます。当座預金、小口現金、現金過不足を混同しません。小口現金の定額資金前渡法では、用度係への前渡し（借方小口現金・貸方当座預金）、用度係の支払報告（借方各費用・貸方小口現金）、会計係による補給（借方小口現金・貸方当座預金）を別の時点として読みます。報告と同時に補給する場合は、借方各費用・貸方当座預金とまとめても同じ結果です。

金額の条件を先に計算する

貸付金100万円、年利1.2％、10か月なら受取利息は100万円×1.2％×10/12＝1万円です。元利合計101万円が普通預金に振り込まれれば、借方普通預金101万円、貸方貸付金100万円・受取利息1万円です。

土地200万円と建物300万円を買い、各3％の仲介手数料を払う場合、手数料は土地・建物の取得原価へそれぞれ含めます（付随費用）。土地206万円、建物309万円と分け、支払手数料として一括費用にしません。小切手で支払えば貸方は当座預金515万円です。