プロジェクトマネジメントとは
プロジェクトマネジメントとは、期限までに成果物を届けるため、作業の順序と限られた時間・費用・人員を整える活動です。
イベントの準備では、会場が決まらないと案内状を作れません。プロジェクト管理は、作業の順序と限られた時間・費用・人員を整える仕事です。
基本の仕組み
Aが2日、Aの後にBが3日とCが5日、両方の完了後にDが1日なら、全体は2＋5＋1＝8日です。Bを1日短縮しても全体の8日は変わりません。
WBSで成果物を作業へ分解し、依存関係を結んだ最長経路をクリティカルパスとして見ます。並行できる作業を単純に全部足さないのがポイントです。
期間短縮は品質や費用に影響することがあります。担当を増やせばいつでも比例して早く終わるわけではなく、分担や調整の時間も生まれます。
プロジェクトのリスクは、発生確率と起きた場合の影響を見て優先順位を付けます。事前に避ける、影響を減らす、保険等で移転する、対応費用との比較で受容するなどの判断をします。追加機能を無審査で受け入れると、当初の費用や納期の前提が崩れるため、変更の影響を合意します。
計画・依存関係・リスク
WBSは成果物や作業を実行可能な単位へ階層的に分解したものです。ガントチャートは作業を時間軸の横棒で示し、アローダイアグラム（PERT図）は作業の順序と依存関係を示します。クリティカルパス上の作業には余裕時間がないため、遅れるとそのまま全体の完了が遅れます。クリティカルパス以外の作業は、余裕時間の範囲内なら遅れても全体の期間は変わりません。
リスクは発生確率と影響度で優先順位を付け、対応の担当者と実施条件を決めます。変更要求は、影響する費用・期限・品質を評価して承認し、計画に反映します。
| 分類 | 内容 |
|---|---|
| WBS | 作業の分解と担当の明確化 |
| ガントチャート | 日程と進捗の可視化 |
| クリティカルパス | 遅延が全体へ影響する経路の把握 |
| リスク対応 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 回避 | 原因となる活動をやめる・計画を変える | 実績のない新技術の採用を見送る |
| 低減（軽減） | 発生確率や影響を小さくする | 二重チェック、予備要員の確保 |
| 移転（転嫁） | 損失の負担を第三者へ移す | 保険への加入、契約で責任を分担 |
| 受容（保有） | 対策せずに受け入れる | 影響が小さいため予備費で備える |
試験に出る
- クリティカルパスの見つけ方（依存関係をたどった最長経路）。
- 最長経路上の作業を短縮しないと全体の期間は縮まないこと。
- リスク対応（回避・低減・移転・受容）の使い分け。低減は軽減とも呼ぶ。
- 追加機能は変更管理として影響を合意して受け入れること。
- 担当を増やしても比例して早くはならないこと。
重要な言葉
- WBS
- 成果物を実現する作業に分解した一覧。
- クリティカルパス
- 依存関係をたどった最長経路。全体の期間を決める。
- リスク受容
- 対応費用と比べて、あえて対策せず受け入れる判断。
- 変更管理
- 追加や修正の影響を確認し、合意して進める仕組み。
確認問題
確かめようCが1日遅れたら全体は？
9日。最長経路上の作業がそのまま遅れるためです。
クリティカルパス上の作業を短縮すれば、全体の期間を短くできる。
見積もりにない機能を無審査で追加しても、費用や納期の前提は変わらない。
プロジェクト全体の期間を決める、依存関係をたどった最長経路は？
保険などで損失を他者へ移すリスク対応は？
イベントの準備では、会場が決まらないと案内状を作れません。プロジェクト管理は、作業の順序と限られた時間・・を整える仕事です。
Aが2日、Aの後にBが3日とCが5日、両方の完了後にDが1日なら、全体は2＋5＋1＝8日です。Bを1日しても全体の8日は変わりません。
で成果物を作業へ分解し、依存関係を結んだ最長経路をとして見ます。並行できる作業を単純に全部足さないのがポイントです。
は品質や費用に影響することがあります。担当を増やせばいつでも比例して早く終わるわけではなく、分担や調整の時間も生まれます。
プロジェクトのは、発生確率と起きた場合の影響を見て優先順位を付けます。事前に避ける、影響を減らす、保険等で移転する、対応費用との比較でするなどの判断をします。追加機能を無審査で受け入れると、当初の費用や納期の前提が崩れるため、変更の影響を合意します。
出典・参考資料
試験の公式案内と、この記事の参考にした学習資料です。
編集：Pinternet Works · 更新日：
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